Tukea haetaan yhdistyksen hallitukselta yhdistyksen hyväksymällä lomakkeella. Tuen hakijan on oltava Laurean alumnit ry:n jäsen ja sitouduttava noudattamaan yhdistyksen määrittelemiä ehtoja. Hakemus jätetään pääsääntöisesti sähköisessä muodossa, yhdistyksen verkkosivuilla. Liiteaineistoja voidaan toimittaa myös sähköpostin tai fyysisen postin muodossa.
Yhdistyksen tukipäätökseen vaikuttavat anottava rahamäärä, luokkakokouksen rahoitukseen hallituksen budjetoima rahamäärä, tapahtumaan osallistuvien yhdistyksen rekisteröityneiden jäsenten määrä sekä toiminnan merkittävyys ja vaikuttavuus alumnitoiminnalle.
Yhdistyksen vastuu rajoittuu myönnettyyn tukeen. Yhdistys ei sitoudu korvaamaan tai muutoinkaan tukemaan kohdetta myönnettyä tukea laajemmin. Tuen myöntämällä yhdistys ei ota eikä sille voi seurata muita sitoumuksia tai seurauksia kuin mihin yhdistys on kirjallisesti tukipäätöksessään sitoutunut.
Hakemusten käsittely
Hakemus osoitetaan yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen sihteeri vastaanottaa hakemuksen ja vastaa hakemuksen kirjaamisesta hakemusrekisteriin ja on tarvittaessa yhteydessä hakijaan tietojen täydentämiseksi. Yhdistyksen sihteeri asettaa hakemukset käsittelyjärjestykseen ja ottaa ne asialistalle hallituksen seuraavassa kokouksessa. Yhdistyksen hallitus käsittelee hakemukset ja tekee päätöksen tuen suuruudesta ja tukimuodosta. Yhdistyksen sihteeri rekisteröi päätöksen ja ilmoittaa hakijalle päätöksestä sekä mahdollisista ehdoista.
Mikä on luokkakokous
Luokkakokouksella tässä yhteydessä tarkoitetaan luokkakokouksia sekä toimipiste ja / tai koulutusohjelma kohtaisien tapaamisten järjestämistä. Hakukelpoisia ovat myös opiskeluaikana muodostetut ryhmät, joiden tarkoituksena on ollut esimerkiksi opiskelijoiden hyvinvoinnin tai ammattikorkeakoulun näkyvyyden parantaminen.
Myönnetyn tuen seuranta
Yhdistyksen hallituksen myöntämän rahallisen avustuksen ja muun tuen seurannasta vastaa yhdistyksen sihteeri. Tavoitteena on, että avustustoiminnan vaikuttavuutta voidaan myös mitata tunnusluvuin.
Rekisteri
Myönnetyistä avustuksista pidetään rekisteriä, johon kirjataan avustuksen käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot kuten hakijan / hakijoiden tiedot, oleelliset myöntämisperusteet ja avustuksen suuruus. Yhdistyksen sihteeri ja kirjanpitäjä esittelevät vuosittain kirjanpidon tarkistuksen yhteydessä myönnettyjen avustusten kokonaissumman ja sovitut muut tilastotiedot. Merkittävien tukipäätösten vaikutuksia pyritään selvittämään seurannalla ja kyselyin.
Tuettava toiminta
Laurean alumnit ry haluaa tukea jäsentensä luokkakokous- ja muuta yhteistoimintaa rahallisin ja muin avustuksin. Tuen hakemisessa on otettava huomioon seuraavat ehtokohdat.
a. Haettava tuki tulee yhdistyksen jäsenten käyttöön. Yhdistyksen jäseniksi lasketaan kaikki Laurean alumnit ry:n jäsenet, jotka ovat liittyneet yhdistyksen jäseneksi tapahtumapäivään mennessä.
b. Hakemuksen tulee sisältää seuraavat kohdat (1) hakijan yhteystiedot (2) tuen hakukohde (3) tapahtumaan osallistuvien yhdistyksen jäsenten nimet jäsenrekisterin tarkistusta varten.
c. Tuen vastaanottaja lupautuu vastaamaan Laurean alumnit ry:n lyhyeen haastatteluun tapahtumasta / luokkakokouksesta, johon tämä on tukea hakenut. Tuen vastaanottaja myös antaa tuen vastaanottaessaan suostumuksensa haastattelun julkaisuun yhdistyksen internet sivuilla ja muissa yhdistyksen omissa julkaisuissa.
d. Laurean alumnit ry varaa oikeuden lähettää tapahtumaan vierailija yhdistyken hallituksen tai työntekijöiden toimesta.
Tuen muodot
Tuen pääasiallisia muotoja ovat rahallinen tuki tapahtuman järjestämiseen sekä tilavuokra. Tukea voidaan myöntää 10 euron enimmäismäärä tapahtumaan osallistuvaa yhdistyksen jäsentä kohden. Tukea voidaan myöntää kerralla sekä tilinpäätöskauden sisällä enintään yhdistyksen hallituksen tuelle budjetoima enimmäismäärä.